Privatliv og cookies
Denne hjemmeside indsamler så få oplysninger som overhovedet muligt.
Hjemmesiden
Denne hjemmeside er bygget som statiske sider. Konkret betyder det:
- Ingen cookies. Siden sætter ingen cookies — hverken nødvendige, statistiske eller markedsføringsmæssige.
- Ingen analyseværktøjer. Der er ingen Google Analytics, ingen besøgsstatistik og ingen sporingspixels.
- Ingen tredjepartsindhold. Der indlæses hverken skrifttyper, videoer, kort, chatwidgets eller sociale medie-knapper fra andre servere. Alt indhold leveres fra hjemmesidens eget domæne.
Derfor er der heller ingen cookiebanner — der er ikke noget at give samtykke til.
Hjemmesidens udbyder registrerer af tekniske og sikkerhedsmæssige årsager almindelige serverlogs, herunder IP-adresser. Disse anvendes ikke af foreningen til at følge eller identificere besøgende.
Kontaktformularen
Hjemmesiden har én samlet kontaktformular på /om-foreningen/kontakt/, som dækker almindelig kontakt, medlemskab, frivilligt arbejde og sommercamp-ansøgning. Hvilke felter du ser, afhænger af, hvad du vælger, at din henvendelse handler om. Formularen indsendes direkte til og opbevares hos Netlify, som også er hjemmesidens driftsleverandør. Foreningens bestyrelse har adgang til de indsendte oplysninger; de deles ikke med andre uden dit samtykke.
Vælger du “Frivilligt arbejde” eller “Sommercamp”, henviser formularen til Medlemssiden, foreningens kommende medlemsområde, i stedet for at indsamle detaljerede oplysninger via den offentlige hjemmeside. Har du et konkret spørgsmål inden da, kan du skrive det i beskedfeltet.
Formularen har et skjult “honeypot”-felt, der bruges til at frasortere automatiske spam-indsendelser fra bots. Feltet indsamler ingen oplysninger fra rigtige besøgende.
Vi beder dig aldrig om CPR-nummer, og formularen beder dig eksplicit om ikke at skrive helbredsoplysninger eller diagnoser i fritekstfelterne.
Når du skriver til os
Skriver du til foreningen, behandler vi de oplysninger, du selv sender, alene med det formål at besvare din henvendelse. Vi videregiver dem ikke til andre uden dit samtykke.
Bestyrelsesmedlemmer, frivillige og ansatte har tavshedspligt om personlige oplysninger, de får kendskab til gennem deres arbejde i foreningen, jf. vedtægternes § 20.
Medlemsoplysninger
Foreningen behandler personoplysninger om medlemmer i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, jf. vedtægternes § 20. Medlemsadministrationen håndteres i et administrativt system uden for denne hjemmeside.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du blandt andet ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af de oplysninger, foreningen behandler om dig, samt ret til at klage til Datatilsynet.
Skal færdiggøres af projektejer, før hjemmesiden offentliggøres:
- Dataansvarlig: foreningens navn, CVR-nummer og officielle kontaktadresse skal fremgå
- Beskrivelse af hvilke oplysninger der behandles om medlemmer, med hvilken hjemmel og hvor længe de opbevares
- Databehandleraftale med Netlify skal gennemgås og accepteres, da Netlify opbevarer indsendte formularoplysninger på foreningens vegne
- Angivelse af øvrige databehandlere (fx e-mailudbyderen) og status på databehandleraftaler
- En fast rutine for, hvem der har adgang til formularindsendelser i Netlify, hvor længe de opbevares, og hvornår/hvordan de slettes
- Kontaktoplysning for henvendelser om persondata
Vigtigt: Denne side beskriver, hvordan hjemmesiden faktisk er bygget, og hvad der står i vedtægterne. Den er ikke en færdig, juridisk gennemgået privatlivspolitik, og der påstås ikke her, at foreningens samlede databehandling er GDPR-compliant. Det kræver en selvstændig vurdering af foreningens faktiske databehandling, herunder af formularerne og Netlify som databehandler.